Conoce Odoo AI, la aplicación que transforma Odoo

Odoo AI transformará el trabajo diario de los usuarios

Los usuarios de Odoo pueden utilizar funciones de IA desde la versión 17, con el OCR de facturas, la reposición automatizada y las integraciones con ChatGPT. 

La versión 18 lo amplió con chats con IA para crear textos y resumir contenidos, extraer información de documentos o realizar análisis predictivos. 

Hasta ahora, las funcionalidades de IA en Odoo eran prácticas. Los usuarios podían utilizar funciones de IA dentro de cada aplicación, algunas de ellas aplicables a los procesos de esa aplicación.

Odoo 19 cambia esa dinámica. La IA no solo está presente en todas las aplicaciones mediante funciones específicas, sino que también se concentra en una aplicación propia. 

Esto significa que los usuarios de Odoo tienen ahora la IA integrada directamente en todos los procesos estándar de su base de datos, además de funciones específicas para cada área de negocio en todas las aplicaciones. 

Con Odoo 19, la IA no solo está más presente en todo el sistema, sino que también está más centralizada y simplificada.

Los equipos de ventas pueden generar leads a través del chat en directo con IA, los contables pueden consultar registros en lenguaje natural, RRHH puede transcribir reuniones a tiempo real y los responsables del sitio web pueden generar páginas nuevas y datos SEO. 

Odoo 19 introduce un sistema en el que la IA no es una función adicional, sino parte del flujo de trabajo diario.

Todas las nuevas funciones de IA de Odoo 19

Odoo 19 lleva la IA a todas partes. Esto es todo lo que los usuarios de Odoo pueden hacer con las nuevas funciones de la aplicación de IA y más allá:

Modelos y fuentes de IA

Para empezar con Odoo AI, puedes elegir Gemini como proveedor de IA o usar modelos de ChatGPT configurándolos directamente en los ajustes de Odoo 19.

Odoo puede obtener las respuestas generadas por IA a partir de documentos, artículos de conocimiento, enlaces web o archivos PDF.

También puedes configurar prompts predeterminados y asignar agentes según el contexto de cada solicitud mediante acciones automatizadas.

Agentes de Odoo AI

Odoo 19 incorpora agentes de IA personalizables. Son asistentes integrados que puedes usar en cualquier parte de Odoo, desde chatbots hasta editores de texto o cualquier otro campo editable.

Puedes añadir chats con agentes de IA que aprenden de documentos y realizan acciones, para uso interno o integrados con el sitio web y aplicaciones externas. 

Los agentes de IA también pueden configurarse con datos de la empresa, para que los usuarios hagan preguntas y obtengan información de documentos internos o a través de un operador de Live Chat.

En Odoo 19 puedes configurar distintos tipos de agentes de IA, con modelos diferentes y para diversos casos de uso:

• Un agente general «Preguntar a la IA» que funciona en todo tu sistema Odoo
• Un agente para tu Live Chat, donde los usuarios pueden obtener respuestas a sus consultas basadas en información interna
• Un agente de cumplimiento normativo que responde a preguntas legales sobre Odoo 
• Otros agentes de IA que puedes configurar según tus necesidades y con tus modelos preferidos.

Ahora hay un botón de Odoo AI en la barra superior, para que puedas abrir un agente de IA estés donde estés en Odoo.

Puedes conectar un agente de IA a Live Chat, donde también puede generar leads.

Los agentes de IA reconocen en qué registro te encuentras y adaptan los prompts a cada caso de uso.

Análisis de datos y búsqueda con IA

Con Odoo 19, los usuarios pueden generar informes dinámicos con IA. En lugar de analizar los datos y elaborar los informes manualmente, puedes abrir tu agente de IA, pedirle que analice tus datos y mostrará al instante un gráfico con esas conclusiones. 

También puedes usar la IA para rellenar campos, incluidas entradas de datos masivas, y escribir consultas mientras hablas, que la IA convierte en registros filtrables. Por ejemplo, puedes pedir que se aplique un aumento porcentual de salario a todos tus empleados de forma masiva.

Los usuarios también pueden estimar la probabilidad de un lead con IA, con explicaciones basadas en datos históricos.

Además, puedes obtener sugerencias de IA en el catálogo de productos, basadas en el stock y la reposición.

La nueva aplicación de IA de Odoo te permite hacer de todo, desde consultas sencillas hasta solicitudes complejas. 

Esto significa que, con unos pocos clics, puedes completar tareas sencillas, como reponer stock a partir de previsiones, o realizar análisis de datos completos para crear gráficos basados en varias variables. 

Las posibilidades de Odoo AI son infinitas. Solo tienes que empezar a sacar el máximo partido a sus capacidades y desarrollar casos de uso para tu propio negocio

Contenido y comunicación con IA

Con Odoo AI puedes redactar correos electrónicos, mejorar textos o resumir el chatter, incluidos prompts integrados en plantillas de correo para envíos individuales o masivos.

También puedes clasificar documentos y activar acciones a partir de prompts, transcribir reuniones o dictados a tiempo real y generar resúmenes de reuniones.

Con Odoo 19 puedes crear nuevas páginas web o reescribir secciones con IA, con la ayuda de bloques de creación con IA y un campo de preguntas «Preguntar a la IA».

Los campos SEO ya pueden rellenarse automáticamente con IA, incluidas las metaetiquetas, las descripciones y las palabras clave. Además, también puedes traducir contenido directamente con el asistente de traducción con IA.

La apuesta de Odoo por la IA es el mayor cambio de producto en años

El lanzamiento de la aplicación Odoo AI es comparable en magnitud al rediseño de la experiencia de usuario entre las versiones 16 y 17.

Pero mientras aquella versión se centraba en cómo veían los usuarios la plataforma, Odoo 19 centra la atención en lo que el sistema puede hacer por ellos.

Así, la IA se ha convertido en una parte indispensable del trabajo diario: un agente en una esquina de la pantalla, un botón de predicción en el CRM o chatbots integrados en campos de texto y de datos.

Añadir IA a un ERP no es nuevo. Muchos otros actores clave del mercado ERP también ofrecen asistentes, a menudo mediante integraciones externas. 

Aun así, el enfoque de Odoo destaca. Desarrolla la IA internamente y la integra directamente en el núcleo del sistema.

Los estudios del sector subrayan el valor de esta orientación. Un informe de IBM demostró que la IA integrada, desarrollada cerca de los datos, permite una adopción más rápida y mejores resultados.

Otro estudio del MIT concluyó que las herramientas de IA propias superan con el tiempo a los complementos externos.

La decisión de Odoo de lanzar su propia aplicación de IA y funciones integradas lo refleja.

Rompe con la idea de la IA como un complemento de moda pero opcional y la sitúa como parte integral de la columna vertebral del ERP.