Wie KI die Arbeit mit Odoo verändern wird

Odoo KI wird die tägliche Arbeit von Nutzern völlig neu gestalten

Odoo-Nutzer kennen KI-Funktionen bereits seit Version 17, etwa durch die automatische Rechnungserkennung per OCR, smarte Nachbestellungen oder erste ChatGPT-Integrationen. 

In Version 18 kam dann mehr dazu: KI-gestützte Chats halfen beim Schreiben und Zusammenfassen von Texten, werteten Dokumente aus oder lieferten Vorhersagen. 

Bisher waren diese Funktionen vor allem praktisch gedacht. Man nutzte die KI-Helfer immer genau dort, wo sie in einer bestimmten App gerade gebraucht wurden.

Odoo 19 ändert dieses Prinzip nun grundlegend. Die Künstliche Intelligenz taucht nicht mehr nur punktuell in verschiedenen Anwendungen auf, sondern wird in einer eigenen App gebündelt. 

Für die Nutzer heißt das, dass KI jetzt direkt in jeden Standardprozess der gesamten Datenbank eingebaut ist. Gleichzeitig gibt es weiterhin ganz spezifische KI-Funktionen für jeden einzelnen Geschäftsbereich in den jeweiligen Apps. 

Mit Odoo 19 ist die KI also nicht nur im ganzen System gewachsen, sondern auch viel zentraler und leichter zu bedienen.

Vertriebsteams können nun Leads über einen KI-gesteuerten Live-Chat generieren, während Buchhalter ihre Daten in ganz normaler Sprache abfragen. Die Personalabteilung lässt Meetings in Echtzeit mitschreiben und Website-Manager erstellen per Knopfdruck neue Seiten und SEO-Inhalte. 

Odoo 19 liefert ein System, in dem KI kein nettes Extra mehr ist, sondern ein ganz normaler Teil der täglichen Arbeit.

Alle neuen KI-Funktionen von Odoo 19 im Überblick

Odoo 19 bringt die KI wirklich überallhin. Hier ist ein Überblick, was Nutzer mit den neuesten Funktionen der KI-App und darüber hinaus alles anstellen können.

KI-Modelle und Datenquellen

Um mit Odoo KI loszulegen, können Sie in den Einstellungen von Odoo 19 einfach auswählen, ob Sie lieber Gemini oder die ChatGPT-Modelle nutzen möchten.

Odoo zieht sich die Informationen für die KI-generierten Antworten dann direkt aus Ihren Dokumenten, Wissensartikeln, Website-Links oder PDFs.

Außerdem können Sie Standard-Anweisungen festlegen und je nach Kontext automatisch den passenden KI-Agenten über automatisierte Aktionen zuweisen lassen.

Die Odoo KI-Agenten

Odoo 19 führt anpassbare KI-Agenten ein. Das sind fest eingebaute Assistenten, die Sie überall in Odoo nutzen können – egal ob als Chatbot, zum Texten oder in jedem anderen bearbeitbaren Feld. 

Sie können Chats mit KI-Agenten einrichten, die aus Ihren Dokumenten lernen und eigenständig Aktionen ausführen. Das funktioniert intern für Ihr Team genauso gut wie draußen auf der Website oder angebunden an externe Apps. 

Die Agenten lassen sich direkt mit Ihren Firmendaten füttern, sodass Nutzer Fragen stellen und gezielt Infos aus internen Dokumenten abrufen können – oder Sie lassen den Age

In Odoo 19 lassen sich ganz unterschiedliche Agenten-Typen mit verschiedenen Modellen für verschiedene Aufgaben einrichten:

• Ein allgemeiner KI-Agent, der über das gesamte Odoo-System hinweg Fragen beantwortet.
• Ein Agent für Ihren Live-Chat, der Fragen auf Basis Ihrer internen Infos beantwortet.
• Ein Compliance-Agent, der rechtliche Fragen rund um Odoo klärt. 
• Viele weitere KI-Agenten, die Sie ganz nach Bedarf und mit Ihren Lieblingsmodellen bauen können.

Oben in der Menüleiste gibt es nun einen Odoo KI-Button, mit dem Sie jederzeit einen KI-Agenten öffnen können, völlig egal, wo in Odoo Sie gerade arbeiten.

Sie können einen Agenten auch mit dem Live-Chat verbinden, wo er dann ganz nebenbei neue Leads generiert.

Die Agenten sind sogar so clever, dass sie erkennen, in welcher Eingabemaske Sie sich gerade befinden, und passen ihre Vorschläge genau an diesen Kontext an.

Datenanalyse und Suche mit KI

Mit Odoo 19 lassen sich dynamische Berichte einfach per KI erstellen. Anstatt Daten mühsam selbst zu durchforsten und Reports von Hand zu bauen, öffnen Sie einfach Ihren KI-Agenten. Sie bitten ihn, die Daten zu analysieren, und er zaubert Ihnen sofort eine anschauliche Grafik mit den Ergebnissen auf den Schirm. 

Sie können die KI auch nutzen, um Felder automatisch auszufüllen – selbst bei massenhaften Einträgen. Diktieren oder tippen Sie einfach Ihre Abfrage, und die KI verwandelt das direkt in gefilterte Datensätze. So können Sie zum Beispiel mit einem Satz eine prozentuale Gehaltserhöhung für alle Mitarbeiter auf einmal anstoßen.

Außerdem hilft die KI dabei, die Erfolgschancen von Leads einzuschätzen, und liefert die Erklärung basierend auf vergangenen Daten gleich mit.​

Obendrauf gibt es clevere KI-Vorschläge im Produktkatalog, die sich am aktuellen Lagerbestand und Nachbestellungen orientieren.

Die neue Odoo KI-App erledigt alles – von der ganz simplen Suchanfrage bis zum hochkomplexen Arbeitsauftrag. 

Das bedeutet, dass Sie mit wenigen Klicks einfache Dinge tun können, wie das Lager auf Basis von Vorhersagen aufzufüllen, aber eben auch komplette Datenanalysen fahren, die sofort Diagramme mit vielen verschiedenen Variablen ausspucken. 

Die Möglichkeiten mit Odoo KI sind quasi grenzenlos. Sie müssen nur anfangen, das Potenzial zu nutzen und die passenden Anwendungsfälle für Ihr eigenes Unternehmen zu finden.

KI-gestützte Inhalte und Kommunikation

Mit Odoo KI lassen sich E-Mails entwerfen, Texte aufpolieren oder ganze Unterhaltungen aus dem Chatter zusammenfassen. Dabei können Sie KI-Anweisungen sogar fest in E-Mail-Vorlagen einbauen, egal ob für eine einzelne Mail oder den großen Newsletter-Versand.

Die KI hilft auch dabei, Dokumente zu sortieren und durch einfache Befehle direkt Aktionen auszulösen. Meetings oder diktierte Notizen werden in Echtzeit als Text mitgeschrieben, woraus die KI danach saubere Zusammenfassungen bastelt.

Auf der Website können Sie mit Odoo 19 komplette Seiten neu erstellen oder Textpassagen umschreiben lassen, wobei spezielle KI-Bausteine und ein praktisches Frage-Feld helfen.

Auch die Suchmaschinenoptimierung wird leichter. SEO-Felder wie Meta-Tags, Beschreibungen und Keywords füllt die KI nun automatisch aus. Obendrauf können Sie Inhalte über den Übersetzungs-Sidekick der KI direkt in andere Sprachen übertragen lassen.

Odoos KI-Investition ist der größte Produktsprung seit Jahren​

Die Einführung der Odoo KI-App ist von ihrer Bedeutung her durchaus mit dem großen Design-Update zwischen den Versionen 16 und 17 vergleichbar.

Doch während es damals vor allem darum ging, wie die Plattform für den Nutzer aussieht, rückt Odoo 19 nun in den Fokus, was das System aktiv für ihn tun kann.

Damit ist KI zu einem unverzichtbaren Teil des Arbeitsalltags geworden: als nützlicher Agent am Bildschirmrand, als Vorhersage-Button im CRM oder als Chatbot, der direkt in Text- und Datenfelder eingebaut ist.

KI in ein ERP-System zu packen, ist natürlich nicht völlig neu. Viele andere große Namen auf dem ERP-Markt bieten ebenfalls Assistenten an, meistens allerdings über externe Anbindungen. 

Der Ansatz von Odoo sticht hier trotzdem heraus. Das Unternehmen entwickelt die KI im eigenen Haus und verankert sie tief im Kern des Systems.

Forschungen aus der Industrie geben dieser Strategie recht. Ein Bericht von IBM hat gezeigt, dass fest integrierte KI, die nah an den eigenen Daten entwickelt wird, viel schneller von den Nutzern angenommen wird und stärkere Ergebnisse liefert. 

Eine weitere Studie des MIT ergab, dass intern entwickelte KI-Tools auf Dauer viel besser abschneiden als externe Erweiterungen.

Odoos Entscheidung, eine eigene KI-App und voll integrierte Funktionen an den Start zu bringen, spiegelt genau diese Erkenntnisse wider.

Das Unternehmen verabschiedet sich von dem Gedanken, dass KI nur ein trendiges, aber optionales Zubehör ist, und macht sie stattdessen zu einem festen Bestandteil des ERP-Rückgrats.