Sí, una sola base de datos de Odoo puede gestionar varias empresas. Cada empresa mantiene su propio plan contable, impuestos, moneda y almacenes. Cada usuario solo trabaja en sus empresas permitidas. Los registros se comparten o se mantienen separados con el campo Empresa. Odoo automatiza las ventas, compras y facturas entre empresas mediante reglas interempresa, y las sucursales cubren subunidades como las oficinas regionales.
Puedes gestionar varias empresas en Odoo con una sola base de datos
Odoo cuenta con una funcionalidad multiempresa que te permite operar varios negocios desde un solo sistema manteniendo los datos estructurados y el acceso controlado. Cada empresa puede tener sus propios clientes, proveedores, almacenes y registros financieros, o puedes compartir recursos cuando sea necesario.
¿Qué puede hacer Odoo multiempresa?
Esta flexibilidad permite que las empresas con varias entidades jurídicas, filiales o marcas operen de forma eficiente en un solo sistema.
Cada empresa tiene sus propios ajustes, incluidas las reglas contables, las cuentas bancarias y las configuraciones fiscales.
Los usuarios se pueden asignar a empresas concretas o tener acceso a varias empresas con los permisos adecuados.
Ciertos datos (como productos o contactos) se pueden compartir entre empresas o mantener separados.
Las transacciones entre empresas, como la facturación o las transferencias de stock, se pueden automatizar.
Odoo multiempresa: ¿qué operaciones simplifica?
Odoo ofrece a las empresas con varias entidades la flexibilidad para operar de forma independiente, permitiendo al mismo tiempo una colaboración estructurada cuando es necesario. Estas son algunas formas en las que Odoo puede ayudar en tus operaciones multiempresa:
- Contabilidad multientidad: Odoo genera informes financieros separados por empresa o consolida los datos financieros entre entidades.
- Varios sitios web: puedes gestionar sitios web distintos para cada empresa, con marca y dominios independientes, y compartir opcionalmente las cuentas de cliente o los precios.
- Stock y compras entre empresas: Odoo automatiza las transferencias de stock y los pedidos de venta o de compra entre empresas para reducir el trabajo manual.
- Gestión compartida de empleados: puedes asignar empleados a varias empresas con acceso controlado y gestionar las nóminas y los gastos por entidad o de forma centralizada.
¿Cómo se configura Odoo multiempresa?
1. Crear una empresa nueva
Ve a Opciones generales > Compañías > Gestionar compañías
Haz clic en Nuevo, rellena los datos de la empresa (nombre, dirección, NIF, moneda, etc.) y guarda la empresa.
2. Gestionar y editar empresas
Para editar una empresa existente:
- Ve a Opciones generales > Compañías > Gestionar compañías y selecciona la empresa
Para archivar una empresa:
- Haz clic en el icono Vista de lista de la esquina superior derecha
- Marca la casilla junto al nombre de la empresa
- Haz clic en Acciones > Archivar
3. Asignar derechos de acceso a los usuarios
Ve a Opciones generales > Usuarios > Gestionar usuarios
Selecciona un usuario y actualiza sus Compañías permitidas:
- Los usuarios con acceso a varias empresas pueden alternar entre ellas
- Los usuarios con acceso a una sola empresa solo pueden trabajar en esa empresa
Define la Compañía predeterminada (los usuarios pueden tener varias empresas permitidas, pero solo una predeterminada).
Define los derechos de acceso del usuario. Se aplican en todas las empresas a las que el usuario tiene permitido acceder.
4. Alternar entre empresas
Haz clic en el nombre de la empresa en la esquina superior derecha de la interfaz de Odoo.
Marca las casillas junto a las empresas que quieras activar.
La empresa destacada es el entorno activo.
Si hay varias empresas activadas, Odoo muestra los registros compartidos cuando corresponda.
5. Compartir o restringir datos entre empresas
En una instalación multiempresa, algunos registros (como productos, contactos y equipos) se pueden compartir entre todas las empresas o restringir a una empresa concreta. Odoo te permite controlarlo a nivel de registro.
- Para compartir un registro con todas las empresas: deja el campo Empresa en blanco.
- Para restringir un registro a una empresa concreta: selecciona la empresa correspondiente en el campo Empresa
Cuando hay varias empresas activadas en el selector de empresa de la esquina superior derecha, los registros compartidos entre esas empresas son visibles en ambos entornos.
En una instalación multiempresa, al crear un registro nuevo, el sistema:
- Usa la empresa activa (la destacada en el selector de empresa)
- No asigna ninguna empresa por defecto si el tipo de registro admite uso entre empresas (por ejemplo, productos)
- Sigue los ajustes específicos de la empresa si el registro está vinculado a un documento de otra empresa (por ejemplo, un pedido de venta de otra entidad)
6. Añadir sucursales (si es necesario)
Las sucursales son subdivisiones dentro de una empresa, útiles para estructurar departamentos, ubicaciones u oficinas regionales.
- Para añadir una sucursal, ve a Opciones generales > Compañías > Gestionar compañías
- Selecciona la empresa a la que pertenece la sucursal
- Abre la pestaña Ramas y haz clic en Añadir una línea
- Rellena los datos de la sucursal y guarda
Nota: las sucursales usan el plan contable, la moneda principal, los impuestos y la localización fiscal de la empresa matriz.
Odoo multiempresa funciona en todas las Odoo aplicaciones
Odoo multiempresa se aplica a todas las áreas de negocio. Cada registro está vinculado a una empresa o se comparte entre empresas. Esta guía cubre Odoo 20, lanzado en Odoo Experience 2026, y Odoo 19. Así funciona en las áreas clave:
Ventas y CRM
- Gestiona bases de datos de clientes separadas o compartidas.
- Asigna equipos de ventas a empresas concretas.
- Crea listas de precios para cada empresa o compártelas entre negocios.
Inventario y Fabricación
- Mantén el stock separado por empresa o permite transferencias entre empresas.
- Configura almacenes para cada empresa.
- Automatiza los movimientos de stock entre empresas. En Odoo 20, una empresa puede reabastecer a otra mediante rutas.
Sitio web y Comercio electrónico
- Gestiona sitios web independientes por empresa, cada uno con su propia marca, dominios y catálogo de productos.
- Comparte cuentas de cliente entre sitios web si lo necesitas.
RRHH y Nómina
- Asignar empleados a una empresa concreta o permitir que trabajen en varias entidades.
- Separar o centralizar la Nómina y los gastos.
Contabilidad y finanzas
- Mantén los informes financieros separados o genera informes consolidados para todas las empresas.
- Asigna distintos planes contables y normas fiscales a cada empresa.
- Automatiza las facturas y transacciones entre empresas.
Preguntas frecuentes sobre Odoo multiempresa
¿Puedo gestionar varias empresas en una sola base de datos de Odoo?
Sí. Una base de datos de Odoo puede albergar varias empresas. Cada una mantiene su propio plan contable, impuestos, moneda, almacenes y documentos como presupuestos y facturas. Los productos y contactos se comparten por defecto. Puedes generar informes por empresa o, una vez configurada la consolidación, para todo el grupo.
¿Cómo separa Odoo los datos contables entre empresas?
Cada documento contable, como una factura de cliente, una factura de proveedor o un asiento contable, pertenece a una empresa a través de su campo Empresa. Los usuarios solo ven las empresas incluidas en sus Compañías permitidas y solo los datos de las empresas activas en el selector de empresa. Cada empresa tiene además su propio plan contable, diarios e impuestos.
¿Puedo gestionar transacciones entre mis empresas en Odoo?
Sí. Activa Transacciones entre empresas en la aplicación Ajustes, en el apartado Empresas. Cuando la empresa A confirma un pedido de venta a la empresa B, Odoo puede crear el pedido de compra en borrador correspondiente para la empresa B en la misma base de datos. Las facturas publicadas también pueden crear las facturas de proveedor correspondientes. Odoo 20 añade rutas de reabastecimiento entre empresas.
¿Cómo creo informes consolidados del grupo para varias empresas en Odoo?
Odoo consolida dentro de la aplicación Contabilidad, sin una aplicación de consolidación aparte. Asignas las cuentas similares entre empresas, creas un libro mayor múltiple para la empresa que consolida y, de forma opcional, grupos horizontales que muestran la aportación de cada empresa. Luego seleccionas las empresas y el libro de consolidación en el informe. Descubre cómo un cliente consolidó su contabilidad multiempresa.
¿Puede cada empresa de una base de datos de Odoo usar una moneda distinta?
Sí. Cada empresa tiene su propia moneda principal, que Odoo define según el país de la empresa y que puedes cambiar en los ajustes de Contabilidad. Las facturas de cliente y de proveedor pueden seguir registrándose en otras monedas, los tipos de cambio pueden actualizarse automáticamente y las diferencias de cambio se contabilizan en cuentas específicas. Los informes consolidados usan los tipos de la empresa seleccionada.
¿Cuesta más usar multiempresa en Odoo?
No. Odoo Enterprise se factura por usuario, no por empresa, así que añadir empresas no supone ningún coste adicional. La función multiempresa forma parte del plan Custom, que ya necesitas para Odoo.sh o el alojamiento on-premise, Studio y la API externa. Solo en el plan Standard, que funciona en Odoo Online, añadir una segunda empresa te cambia al plan Custom.
¿Debo usar una sucursal o una empresa independiente en Odoo?
Usa una sucursal cuando una unidad comparte la contabilidad de la empresa matriz. Las sucursales usan el plan contable, la moneda principal, los impuestos y la localización fiscal de la matriz, y esta ve todos los informes y facturas de cliente y de proveedor de sus sucursales. Usa una empresa independiente para una entidad que necesite su propia moneda, plan contable o localización, como una empresa adquirida.
¿Necesitas ayuda para gestionar varias empresas en Odoo?
Tanto si necesitas una separación total entre empresas como interacciones controladas entre ellas, podemos ayudarte a que todo quede bien configurado. ¡Habla con nuestros expertos sobre tu instalación de Odoo y las necesidades de tu negocio!