Sim, uma base de dados Odoo pode gerir várias empresas. Cada empresa mantém o seu próprio plano de contas, impostos, moeda e armazéns. Cada utilizador só trabalha nas suas empresas permitidas. Os registos são partilhados ou mantidos separados através do campo Empresa. O Odoo automatiza as vendas, compras e faturas entre empresas através de regras intercompanhia, e as sucursais abrangem subunidades como escritórios regionais.
Pode gerir várias empresas no Odoo com uma única base de dados
O Odoo tem uma funcionalidade multiempresa que permite operar vários negócios a partir de um único sistema, mantendo os dados estruturados e o acesso controlado. Cada empresa pode ter os seus próprios clientes, fornecedores, armazéns e registos financeiros, ou pode partilhar recursos quando necessário.
O que pode fazer o Odoo multiempresa?
Esta flexibilidade permite que empresas com várias entidades legais, subsidiárias ou marcas operem de forma eficiente num único sistema.
Cada empresa tem as suas próprias definições, incluindo regras contabilísticas, contas bancárias e configurações fiscais.
Os utilizadores podem ser atribuídos a empresas específicas ou ter acesso a várias empresas com as permissões adequadas.
Certos dados (como produtos ou contactos) podem ser partilhados entre empresas ou mantidos separados.
As transações entre empresas, como a faturação ou as transferências de stock, podem ser automatizadas.
O Odoo multiempresa: que operações simplifica?
O Odoo oferece às empresas com várias entidades a flexibilidade para operarem de forma independente, permitindo ao mesmo tempo uma colaboração estruturada quando necessário. Eis algumas formas como o O Odoo pode ajudar nas suas operações multiempresa:
- Contabilidade multientidade: O Odoo gera relatórios financeiros separados por empresa ou consolida os dados financeiros entre entidades.
- Vários websites: pode gerir websites distintos para cada empresa, com marca e domínios próprios, partilhando opcionalmente contas de cliente ou preços.
- Stock e compras entre empresas: O Odoo automatiza as transferências de stock e os pedidos de venda ou de compra entre empresas, para reduzir o trabalho manual.
- Gestão partilhada de colaboradores: pode atribuir colaboradores a várias empresas com acesso controlado, gerindo o processamento salarial e as despesas por entidade ou de forma centralizada.
Como configurar o Odoo multiempresa?
1. Criar uma nova empresa
Aceda a Definições de Configuração > Empresas > Gerir empresas
Clique em Novo, preencha os dados da empresa (nome, morada, NIF, moeda, etc.) e guarde a empresa.
2. Gerir e editar empresas
Para editar uma empresa existente:
- Aceda a Definições de Configuração > Empresas > Gerir empresas e selecione a empresa
Para arquivar uma empresa:
- Clique no ícone Vista de lista no canto superior direito
- Assinale a caixa de seleção junto ao nome da empresa
- Clique em Ações > Arquivar
3. Atribuir direitos de acesso aos utilizadores
Aceda a Definições de Configuração > Utilizadores > Gerir utilizadores
Selecione um utilizador e atualize as respetivas Empresas permitidas:
- Os utilizadores com acesso a várias empresas podem alternar entre elas
- Os utilizadores com acesso a apenas uma empresa só podem trabalhar nessa empresa
Defina a Empresa predefinida (os utilizadores podem ter várias empresas permitidas, mas apenas uma predefinida).
Defina os direitos de acesso do utilizador. Aplicam-se em todas as empresas a que o utilizador tem permissão de acesso.
4. Alternar entre empresas
Clique no nome da empresa no canto superior direito da interface do Odoo.
Assinale as caixas junto às empresas que quer ativar.
A empresa destacada é o ambiente ativo.
Se estiverem ativadas várias empresas, o Odoo mostra os registos partilhados quando aplicável.
5. Partilhar ou restringir dados entre empresas
Numa instalação multiempresa, alguns registos (como produtos, contactos e equipamentos) podem ser partilhados por todas as empresas ou restringidos a uma empresa específica. O Odoo permite controlar isto ao nível do registo.
- Para partilhar um registo com todas as empresas: deixe o campo Empresa em branco.
- Para restringir um registo a uma empresa específica: selecione a empresa pretendida no campo Empresa
Quando várias empresas estão ativadas no seletor de empresa no canto superior direito, os registos partilhados entre essas empresas ficam visíveis nos dois ambientes.
Numa instalação multiempresa, ao criar um novo registo, o sistema vai:
- Usar a empresa ativa (a que está destacada no seletor de empresa)
- Não atribuir empresa por predefinição se o tipo de registo permitir utilização entre empresas (por exemplo, produtos)
- Seguir as definições específicas da empresa se o registo estiver ligado a um documento de outra empresa (por exemplo, um pedido de venda de outra entidade)
6. Adicionar sucursais (se necessário)
As sucursais são subdivisões dentro de uma empresa, úteis para estruturar departamentos, localizações ou escritórios regionais.
- Para adicionar uma sucursal, aceda a Definições de Configuração > Empresas > Gerir empresas
- Selecione a empresa a que a sucursal pertence
- Abra o separador Filiais e clique em Adicionar uma linha
- Preencha os dados da sucursal e guarde
Nota: as sucursais utilizam o plano de contas, a moeda principal, os impostos e a localização fiscal da empresa-mãe.
O Odoo multiempresa funciona em todas as O Odoo aplicações
O Odoo multiempresa aplica-se a todas as áreas do negócio. Cada registo está associado a uma empresa ou é partilhado entre empresas. Este guia abrange o Odoo 20, lançado no Odoo Experience 2026, e o Odoo 19. Eis como funciona nas principais áreas:
Vendas e CRM
- Gira bases de dados de clientes separadas ou partilhadas.
- Atribua equipas de vendas a empresas específicas.
- Crie listas de preços para cada empresa ou partilhe-as entre negócios.
Inventário e Produção
- Mantenha o stock separado por empresa ou permita transferências entre empresas.
- Configure armazéns para cada empresa.
- Automatize os movimentos de stock entre empresas. No Odoo 20, uma empresa pode reabastecer outra através de rotas.
Site e Comércio eletrónico
- Gira websites separados por empresa, cada um com a sua marca, domínios e catálogo de produtos.
- Partilhe contas de cliente entre websites, se necessário.
Colaboradores e Processamento de salários
- Atribuir colaboradores a uma empresa específica ou permitir que trabalhem em várias entidades.
- Separar ou centralizar o processamento de salários e as despesas.
Contabilidade e finanças
- Mantenha os relatórios financeiros separados ou gere relatórios consolidados para todas as empresas.
- Atribua planos de contas e regras fiscais diferentes a cada empresa.
- Automatize faturas e transações entre empresas.
Perguntas Mais Frequentes (FAQ) sobre o Odoo multiempresa
Posso gerir várias empresas numa só base de dados Odoo?
Sim. Uma base de dados Odoo pode conter várias empresas. Cada uma mantém o seu próprio plano de contas, impostos, moeda, armazéns e documentos como orçamentos e faturas. Os produtos e contactos são partilhados por predefinição. Pode gerar relatórios por empresa ou, depois de configurar a consolidação, para todo o grupo.
Como é que o Odoo separa os dados contabilísticos entre empresas?
Cada documento contabilístico, como uma fatura de cliente, uma fatura de fornecedor ou um lançamento contabilístico, pertence a uma empresa através do seu campo Empresa. Os utilizadores só veem as empresas incluídas nas suas Empresas permitidas e apenas os dados das empresas ativas no seletor de empresa. Cada empresa tem ainda o seu próprio plano de contas, diários e impostos.
Posso gerir transações entre as minhas empresas no Odoo?
Sim. Ative as Transações entre empresas na aplicação Definições, em Empresas. Quando a empresa A confirma um pedido de venda à empresa B, o Odoo pode criar o pedido de compra correspondente, em rascunho, para a empresa B na mesma base de dados. As faturas lançadas também podem criar as faturas de fornecedor correspondentes. O Odoo 20 acrescenta rotas de reabastecimento entre empresas.
Como criar relatórios consolidados do grupo para várias empresas no Odoo?
O Odoo consolida dentro da aplicação Contabilidade, sem uma aplicação de consolidação à parte. É necessário mapear as contas semelhantes entre empresas, criar um razão múltiplo para a empresa consolidante e, opcionalmente, grupos horizontais que mostram o contributo de cada empresa. Depois, basta selecionar as empresas e o razão de consolidação no relatório. Veja como um cliente consolidou a sua contabilidade multiempresa.
Cada empresa numa base de dados Odoo pode utilizar uma moeda diferente?
Sim. Cada empresa tem a sua própria moeda principal, que o Odoo define a partir do país da empresa e que pode ser alterada nas definições da Contabilidade. As faturas de clientes e de fornecedores podem continuar a ser registadas noutras moedas, as taxas de câmbio podem ser atualizadas automaticamente e as diferenças cambiais são lançadas em contas dedicadas. Os relatórios consolidados utilizam as taxas da empresa selecionada.
O multiempresa tem custos adicionais no Odoo?
Não. O Odoo Enterprise é cobrado por utilizador, não por empresa, por isso adicionar empresas não tem custo extra. A funcionalidade multiempresa faz parte do plano Custom, que já é necessário para o Odoo.sh ou o alojamento on-premise, o Studio e a API externa. Só no plano Standard, que funciona no Odoo Online, adicionar uma segunda empresa obriga a mudar para o plano Custom.
Devo utilizar uma sucursal ou uma empresa separada no Odoo?
Utilize uma sucursal quando uma unidade partilha a contabilidade da empresa-mãe. As sucursais utilizam o plano de contas, a moeda principal, os impostos e a localização fiscal da empresa-mãe, que vê todos os relatórios e faturas de clientes e de fornecedores das sucursais. Utilize uma empresa separada para uma entidade que precise de moeda, plano de contas ou localização próprios, como uma empresa adquirida.
Precisa de ajuda para gerir várias empresas no Odoo?
Quer precise de separação total entre empresas, quer de interações controladas entre elas, podemos ajudar a garantir que tudo fica corretamente configurado. Fale com os nossos especialistas sobre a sua instalação Odoo e as necessidades do negócio!