Gerir várias empresas implica lidar com finanças separadas, equipas diferentes e fluxos de trabalho distintos. O Odoo simplifica isto ao permitir geri-las todas numa única base de dados, mantendo distinções claras.
Pode gerir várias empresas numa única Odoo base de dados
O Odoo tem uma funcionalidade multiempresa que permite operar vários negócios a partir de um único sistema, mantendo os dados estruturados e o acesso controlado. Cada empresa pode ter os seus próprios clientes, fornecedores, armazéns e registos financeiros, ou pode partilhar recursos quando necessário.
A funcionalidade multiempresa do Odoo oferece muitas vantagens
Esta flexibilidade permite que empresas com várias entidades legais, subsidiárias ou marcas operem de forma eficiente num único sistema.
Cada empresa tem as suas próprias definições, incluindo regras contabilísticas, contas bancárias e configurações fiscais.
Os utilizadores podem ser atribuídos a empresas específicas ou ter acesso a várias empresas com as permissões adequadas.
Certos dados (como produtos ou contactos) podem ser partilhados entre empresas ou mantidos separados.
As transações entre empresas, como a faturação ou as transferências de stock, podem ser automatizadas.
O Odoo multiempresa simplifica operações-chave para empresas com várias entidades
O Odoo oferece às empresas com várias entidades a flexibilidade para operarem de forma independente, permitindo ao mesmo tempo uma colaboração estruturada quando necessário. Eis algumas formas como o O Odoo pode ajudar nas suas operações multiempresa:
- Contabilidade multientidade: O Odoo gera relatórios financeiros separados por empresa ou consolida os dados financeiros entre entidades.
- Vários websites: pode gerir websites distintos para cada empresa, com marca e domínios próprios, partilhando opcionalmente contas de cliente ou preços.
- Stock e compras entre empresas: O Odoo automatiza as transferências de stock e os pedidos de venda ou de compra entre empresas, para reduzir o trabalho manual.
- Gestão partilhada de colaboradores: pode atribuir colaboradores a várias empresas com acesso controlado, gerindo o processamento salarial e as despesas por entidade ou de forma centralizada.
Como configurar a sua instalação multiempresa do Odoo
1. Criar uma nova empresa
Aceda a Definições de Configuração > Empresas > Gerir empresas
Clique em Novo, preencha os dados da empresa (nome, morada, NIF, moeda, etc.) e guarde a empresa.
2. Gerir e editar empresas
Para editar uma empresa existente:
- Aceda a Definições de Configuração > Empresas > Gerir empresas e selecione a empresa
Para arquivar uma empresa:
- Clique no ícone List View no canto superior direito
- Assinale a checkbox junto ao nome da empresa
- Clique em Actions > Archive
3. Atribuir direitos de acesso aos utilizadores
Aceda a Definições de Configuração > Utilizadores > Gerir utilizadores
Selecione um utilizador e atualize as respetivas Empresas permitidas:
- Os utilizadores com acesso a várias empresas podem alternar entre elas
- Os utilizadores com acesso a apenas uma empresa só podem trabalhar nessa empresa
Defina a Default Company (os utilizadores podem ter várias empresas permitidas, mas apenas uma predefinida).
Ajuste as permissões de utilizador consoante a função em cada empresa.
4. Alternar entre empresas
Clique no nome da empresa no canto superior direito da interface do Odoo.
Assinale as caixas junto às empresas que quer ativar.
A empresa destacada é o ambiente ativo.
Se estiverem ativadas várias empresas, o Odoo mostra os registos partilhados quando aplicável.
5. Partilhar ou restringir dados entre empresas
Numa instalação multiempresa, alguns registos (como produtos, contactos e equipamentos) podem ser partilhados por todas as empresas ou restringidos a uma empresa específica. O Odoo permite controlar isto ao nível do registo.
- Para partilhar um registo com todas as empresas: deixe o campo Company em branco.
- Para restringir um registo a uma empresa específica: selecione a empresa pretendida no campo Company
Quando várias empresas estão ativadas no seletor de empresa no canto superior direito, os registos partilhados entre essas empresas ficam visíveis nos dois ambientes.
Numa instalação multiempresa, ao criar um novo registo, o sistema vai:
- Usar a empresa ativa (a que está destacada no seletor de empresa)
- Não atribuir empresa por predefinição se o tipo de registo permitir utilização entre empresas (por exemplo, produtos)
- Seguir as definições específicas da empresa se o registo estiver ligado a um documento de outra empresa (por exemplo, um pedido de venda de outra entidade)
6. Adicionar sucursais (se necessário)
As sucursais são subdivisões dentro de uma empresa, úteis para estruturar departamentos, localizações ou escritórios regionais.
- Para adicionar uma sucursal, aceda a Definições de Configuração > Empresas > Gerir empresas
- Selecione a empresa a que a sucursal pertence
- Abra o separador Filiais e clique em Adicionar uma linha
- Preencha os dados da sucursal e guarde
Nota: as sucursais herdam as definições contabilísticas e fiscais da empresa-mãe.
O Odoo multiempresa funciona em todas as O Odoo aplicações
O Odoo multiempresa integra-se em todas as aplicações, garantindo que as empresas conseguem gerir várias entidades de forma eficiente. Eis como funciona nas áreas principais:
Vendas e CRM
- Gira bases de dados de clientes separadas ou partilhadas.
- Atribua equipas de vendas a empresas específicas.
- Crie listas de preços para cada empresa ou partilhe-as entre negócios.
Inventário e Produção
- Mantenha o stock separado por empresa ou permita transferências entre empresas.
- Configure armazéns para cada empresa.
- Automatize os movimentos de stock entre empresas.
Site e Comércio eletrónico
- Gira websites separados por empresa, cada um com a sua marca, domínios e catálogo de produtos.
- Partilhe contas de cliente entre websites, se necessário.
Colaboradores e Processamento de salários
- Atribuir colaboradores a uma empresa específica ou permitir que trabalhem em várias entidades.
- Separar ou centralizar o processamento de salários e as despesas.
Contabilidade e finanças
- Mantenha os relatórios financeiros separados ou gere relatórios consolidados para todas as empresas.
- Atribua planos de contas e regras fiscais diferentes a cada empresa.
- Automatize faturas e transações entre empresas.
Perguntas Mais Frequentes (FAQ) sobre o Odoo multiempresa
Posso gerir várias empresas numa só base de dados Odoo?
Sim. O Odoo permite gerir várias empresas num único sistema, mantendo o inventário e os registos separados. Pode gerar relatórios individuais ou consolidados do grupo a partir de uma só base de dados Odoo.
Como é que o Odoo separa os dados contabilísticos entre empresas?
O Odoo utiliza os User Access Rights para isolar os dados entre entidades. Por exemplo, quando um utilizador é atribuído à Empresa A, o Odoo oculta todos os registos financeiros da Empresa B.
Posso gerir transações entre as minhas empresas no Odoo?
Sim. O Odoo tem regras entre empresas que automatizam as transações entre entidades. Por exemplo, quando a Empresa A vende à Empresa B, o Odoo cria instantaneamente o pedido de compra correspondente na base de dados da Empresa B.
Precisa de ajuda para gerir várias empresas no Odoo?
Quer precise de separação total entre empresas, quer de interações controladas entre elas, podemos ajudar a garantir que tudo fica corretamente configurado. Fale com os nossos especialistas sobre a sua instalação Odoo e as necessidades do negócio!