La facturación electrónica es un requisito legal en muchos países y un estándar en rápida expansión en Europa y fuera de ella. Desde 2026 en Bélgica y 2028 en toda la UE, será obligatoria para todas las transacciones B2B.
Odoo ofrece soporte nativo para la facturación digital mediante formatos estandarizados como EDI (Electronic Data Interchange) y, más concretamente, marcos EDI como Peppol.
Esto permite a las empresas enviar y recibir facturas, notas de crédito y facturas de proveedor estructuradas de forma automática y conforme a la normativa local.
Índice
La facturación electrónica no es opcional para las empresas de la UE
Odoo admite la facturación electrónica conforme a las normas de la UE
Odoo te permite definir formatos de factura según las reglas locales
Cómo configurar una facturación electrónica conforme mediante Peppol en Odoo
Conectar Peppol a Odoo para una contabilidad de extremo a extremo
Registrarte como emisor o receptor de facturas en la aplicación Odoo Peppol
Verificar los datos del destinatario antes de enviar facturas
Enviar facturas por Peppol y hacer seguimiento de la entrega
Recibir facturas de proveedor de participantes de Peppol
La facturación electrónica con Odoo Peppol cumple con normativas en constante evolución
La facturación electrónica no es opcional para las empresas de la UE
La transición hacia la facturación electrónica obligatoria ya está en marcha. Bélgica exigirá facturación electrónica en todas las transacciones B2B nacionales a partir de 2026 y el resto de la UE lo hará antes de 2028, bajo un marco común.
Si haces negocios en estos mercados o con ellos, tienes que emitir facturas en un formato digital estructurado que cumpla los requisitos locales y de toda la UE.
Usar formatos obsoletos o no conformes provoca el rechazo de facturas, retrasos en los pagos o el bloqueo del acceso a clientes del sector público. La forma más segura y duradera de cumplir es usar un sistema certificado con acceso Peppol integrado. Odoo lo ofrece de serie.
Odoo admite la facturación electrónica conforme a las normas de la UE
Odoo cubre los requisitos de facturación electrónica en una amplia gama de jurisdicciones. Admite formatos específicos de cada país, como el FatturaPA italiano, el Facturae español y el XRechnung y el ZUGFeRD alemanes, entre otros.
Estos formatos cumplen la legislación nacional y permiten que las autoridades financieras y los socios lean y procesen archivos XML estructurados.
La facturación electrónica en Odoo se basa en estándares EDI. Estos garantizan que documentos como facturas y notas de crédito sean legibles por máquina y se puedan transmitir sin intervención humana. Esto es esencial para trabajar con instituciones públicas y grandes empresas.
Actualmente se admiten más de 30 países, incluidos Bélgica, Francia, Alemania, Polonia, los Países Bajos y la región nórdica. La localización de cada país incluye los formatos y la lógica de automatización necesarios para cumplir los requisitos regionales.
Odoo te permite definir formatos de factura según las reglas locales
Odoo permite a las empresas definir el formato de facturación electrónica correcto para cada cliente.
Normalmente se determina de forma automática según el país del cliente, pero puede ajustarse manualmente en la ficha del cliente, en la pestaña Contabilidad.
Los diarios de ventas también se pueden configurar con un formato de facturación electrónica predeterminado. Esto es útil en países donde todas las facturas emitidas deben seguir una estructura concreta.
Los ajustes de diario se encuentran en Contabilidad → Configuración → Diarios → Ventas → Ajustes avanzados.
Al definir formatos tanto a nivel de diario como de cliente, las empresas garantizan que sus facturas cumplan siempre las normas técnicas y legales esperadas.
Cómo configurar una facturación electrónica conforme mediante Peppol en Odoo
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) es una red que permite a empresas y administraciones públicas intercambiar documentos como facturas, notas de crédito y facturas de proveedor de forma segura y verificada.
Odoo se integra directamente con Peppol y actúa a la vez como punto de acceso y como Service Metadata Publisher (SMP). Esto elimina la necesidad de enviar documentos por correo electrónico o postal y asegura la plena conformidad de formato.
Conectar Peppol a Odoo para una contabilidad de extremo a extremo
Peppol se usa ampliamente en la UE, el Reino Unido y varios otros países. Permite la facturación electrónica internacional mediante una infraestructura compartida. La integración de Odoo es compatible con formatos como BIS Billing 3.0, XRechnung (Alemania) y NLCIUS (Países Bajos).
Una vez registradas, las empresas pueden enviar facturas y notas de crédito y recibir facturas de proveedor y reembolsos, todo desde su base de datos de Odoo.
Regístrate como emisor o receptor de facturas en la aplicación Odoo Peppol
Empieza a configurar la conexión entre Odoo y Peppol instalando el módulo Peppol (account_peppol).
Después, ve a Contabilidad → Configuración → Ajustes, activa la opción Peppol y guarda. Aparece un formulario de registro que permite al usuario registrarse como emisor, receptor o ambos.
El registro requiere:
- Código EAS (rellenado automáticamente según el país)
- Endpoint (normalmente el NIF-IVA o el número de empresa)
- Número de teléfono (con prefijo del país)
- Correo electrónico para verificar el registro
Los usuarios pueden elegir entre el modo Live y el modo Demo para hacer pruebas. También es posible migrar desde otro proveedor de Peppol introduciendo una clave de migración.
Los usuarios avanzados pueden activar un ajuste de desarrollador para registrarse y hacer pruebas en el entorno sandbox de Peppol.
Verifica los datos del destinatario antes de enviar facturas
Las facturas solo se pueden entregar por Peppol si el destinatario es un participante registrado.
En Odoo, esto se gestiona en el formulario del cliente, en la sección Contabilidad → Facturación Electrónica.
Los usuarios deben introducir el código EAS de Peppol y el punto final del cliente y luego hacer clic en Verify. El sistema confirma si el destinatario puede recibir el formato seleccionado.
La verificación masiva también está disponible en la vista de lista, en Actions → Verify Peppol.
Si el cliente está registrado pero no puede aceptar un formato concreto, Odoo lo señala en la columna «Peppol endpoint validity»
Envía facturas por Peppol y haz seguimiento de la entrega
Las facturas contabilizadas en Odoo se marcan como Peppol Ready si todos los datos son correctos. Para enviar, abre la factura, haz clic en Send & Print y marca tanto Send via Peppol como el formato adecuado (por ejemplo, BIS Billing 3.0).
Se pueden enviar varias facturas a la vez desde la vista de lista con Actions → Send & Print. Odoo las pone en cola y las envía en segundo plano.
Cada factura muestra un estado:
- Processing: enviada pero aún no confirmada
- Done: entregada correctamente a través del punto de acceso del destinatario
Los estados se actualizan automáticamente mediante una tarea cron. Para actualizaciones inmediatas, los usuarios pueden hacer clic en Fetch Peppol invoice status en el panel de Contabilidad.
Recibe facturas de proveedor de participantes de Peppol
Odoo recupera los documentos entrantes una vez al día a través del diario de compras configurado. Estos se convierten automáticamente en facturas de proveedor en borrador.
Para recuperar documentos antes de que se ejecute la tarea programada, los usuarios pueden hacer clic manualmente en Fetch from Peppol en el diario correspondiente del panel.
El sistema asocia los documentos recibidos al formato y al socio correctos según los identificadores de Peppol.
La facturación electrónica con Odoo Peppol cumple con normativas en constante evolución
La facturación electrónica ya no es opcional en muchos sectores y regiones. Odoo ofrece las herramientas para cumplir por defecto, más allá de fronteras, sectores y formatos.
Con soporte integrado para las reglas EDI específicas de cada país y acceso directo a la red Peppol, las empresas garantizan que cada factura enviada o recibida sea técnicamente válida, legalmente conforme y esté lista para el procesamiento automatizado.
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica y Peppol en Odoo
¿Es obligatoria la facturación electrónica para mi negocio?
Sí, si operas en la UE. La facturación electrónica se está convirtiendo en un requisito legal en toda Europa: países como Bélgica la harán obligatoria para las transacciones B2B en 2026 y el resto de la UE lo hará antes de 2028.
¿Cómo ayuda Odoo con la conformidad de Peppol?
Odoo actúa como punto de acceso Peppol certificado y te permite enviar y recibir facturas XML estructuradas de forma automática. Admite formatos locales como el XRechnung alemán y el FatturaPA italiano, y garantiza que tus documentos cumplan las normas legales nacionales e internacionales sin esfuerzo manual.
¿Puedo recibir facturas de proveedor en Odoo a través de Peppol?
Sí. Odoo recupera automáticamente los documentos entrantes de la red Peppol una vez al día y los convierte en facturas de proveedor en borrador. Esto elimina la introducción manual de datos y garantiza que tus registros contables coincidan exactamente con los datos del emisor.
¿Te estás preparando para la facturación electrónica obligatoria en la UE? ¡Habla con nosotros!
Tanto si necesitas cumplir los requisitos de Peppol, configurar formatos específicos de cada país o automatizar el intercambio de facturas en Odoo, la conformidad empieza con la configuración adecuada.
Habla con nuestros expertos y asegúrate de que tu sistema Odoo está preparado para la próxima normativa de facturación electrónica y para lo que venga después.