A faturação eletrónica é uma obrigação legal em muitos países e um padrão em rápida expansão na Europa e não só. A partir de 2026 na Bélgica e de 2028 em toda a UE, passará a ser obrigatória em todas as transações B2B.
O Odoo oferece suporte nativo para faturação digital através de formatos normalizados como o EDI (Electronic Data Interchange) e, mais concretamente, de estruturas EDI como o Peppol.
Isto permite às empresas enviar e receber faturas, notas de crédito e faturas de fornecedor estruturadas de forma automática e em conformidade com a legislação local.
Índice
A faturação eletrónica não é opcional para as empresas na UE
O Odoo suporta a faturação eletrónica em conformidade com as normas da UE
O Odoo permite definir formatos de fatura com base nas regras locais
Como configurar faturação eletrónica conforme através do Peppol no Odoo
Ligar o Peppol ao Odoo para uma contabilidade end-to-end
Registar-se como emissor ou recetor de faturas na aplicação Odoo Peppol
Verificar os dados do destinatário antes de enviar faturas
Enviar faturas via Peppol e acompanhar a entrega
Receber faturas de fornecedor de participantes do Peppol
A faturação eletrónica com o Odoo Peppol cumpre normas de conformidade em evolução
A faturação eletrónica não é opcional para as empresas na UE
A transição para a faturação eletrónica obrigatória já está em curso. A Bélgica vai exigir faturação eletrónica em todas as transações B2B nacionais a partir de 2026 e o resto da UE seguirá até 2028, ao abrigo de um quadro comum.
Se faz negócios nestes mercados ou com eles, tem de emitir faturas num formato digital estruturado que cumpra os requisitos locais e de toda a UE.
Usar formatos desatualizados ou não conformes leva à rejeição de faturas, a atrasos nos pagamentos ou ao bloqueio do acesso a clientes do setor público. A forma mais segura e duradoura de cumprir é usar um sistema certificado com acesso Peppol integrado. O Odoo oferece isto de origem.
O Odoo suporta a faturação eletrónica em conformidade com as normas da UE
O Odoo trata dos requisitos de faturação eletrónica numa vasta gama de jurisdições. Suporta formatos específicos de cada país, como o FatturaPA italiano, o Facturae espanhol e o XRechnung e o ZUGFeRD alemães, entre outros.
Estes formatos cumprem a legislação nacional e permitem que ficheiros XML estruturados sejam lidos e processados pelas autoridades financeiras e pelos parceiros.
A faturação eletrónica no Odoo assenta em normas EDI. Estas garantem que documentos como faturas e notas de crédito são legíveis por máquina e podem ser transmitidos sem intervenção humana. Isto é essencial para trabalhar com instituições públicas e grandes empresas.
Atualmente, são suportados mais de 30 países, incluindo a Bélgica, a França, a Alemanha, a Polónia, os Países Baixos e a região nórdica. A localização de cada país inclui os formatos e a lógica de automatização necessários para cumprir os requisitos regionais.
O Odoo permite definir formatos de fatura com base nas regras locais
O Odoo permite às empresas definir o formato de faturação eletrónica correto para cada cliente.
Normalmente, é determinado automaticamente pelo país do cliente, mas pode ser ajustado manualmente na ficha do cliente, no separador Contabilidade.
Os diários de vendas também podem ser configurados com um formato de faturação eletrónica predefinido. Isto é útil em países onde todas as faturas emitidas têm de seguir uma estrutura específica.
As definições de diário encontram-se em Contabilidade → Configuração → Diários → Vendas → Definições Avançadas.
Ao definir formatos ao nível do diário e do cliente, as empresas garantem que as faturas cumprem sempre as normas técnicas e legais esperadas.
Como configurar faturação eletrónica conforme através do Peppol no Odoo
O Peppol (Pan-European Public Procurement Online) é uma rede que permite a empresas e entidades públicas trocar documentos como faturas, notas de crédito e faturas de fornecedor de forma segura e verificada.
O Odoo integra-se diretamente com o Peppol, funcionando como ponto de acesso e como Service Metadata Publisher (SMP). Isto elimina a necessidade de enviar documentos por e-mail ou correio e assegura total conformidade de formato.
Ligar o Peppol ao Odoo para uma contabilidade end-to-end
A Peppol é amplamente utilizada na UE, no Reino Unido e em vários outros países. Permite a faturação eletrónica internacional através de uma infraestrutura partilhada. A integração do Odoo é compatível com formatos como BIS Billing 3.0, XRechnung (Alemanha), e NLCIUS (Países Baixos).
Depois de registadas, as empresas podem enviar faturas e notas de crédito e receber faturas de fornecedor e reembolsos, tudo a partir da sua base de dados Odoo.
Registar-se como emissor ou recetor de faturas na aplicação Odoo Peppol
Comece a configurar a ligação entre o Odoo e o Peppol instalando o módulo Peppol (account_peppol).
Depois, aceda a Contabilidade → Configuração → Definições, ative a opção Peppol e guarde. Aparece um formulário de registo que permite ao utilizador registar-se como emissor, recetor ou ambos.
O registo exige:
- Código EAS (pré-preenchido com base no país)
- Endpoint (normalmente o número de IVA ou de contribuinte)
- Número de telefone (com indicativo do país)
- E-mail para verificação do registo
Os utilizadores podem escolher entre o modo Live e o modo Demo para testes. Também é possível migrar de outro fornecedor Peppol introduzindo uma chave de migração.
Os utilizadores avançados podem ativar uma definição de programador para se registarem e testarem no ambiente sandbox do Peppol.
Verificar os dados do destinatário antes de enviar faturas
As faturas só podem ser entregues via Peppol se o destinatário for um participante registado.
No Odoo, isto é gerido no formulário do cliente, na secção Contabilidade → Faturação Eletrónica.
Os utilizadores têm de introduzir o código EAS Peppol e o endpoint do cliente e depois clicar em Verify. O sistema confirma se o destinatário consegue receber o formato selecionado.
A verificação em massa também está disponível na vista de lista, em Actions → Verify Peppol.
Se o cliente estiver registado mas não puder aceitar um formato específico, o Odoo assinala-o na coluna “Peppol endpoint validity”
Enviar faturas via Peppol e acompanhar a entrega
As faturas lançadas no Odoo são marcadas como Peppol Ready se todos os dados estiverem corretos. Para enviar, abra a fatura, clique em Send & Print e selecione tanto Send via Peppol como o formato adequado (por exemplo, BIS Billing 3.0).
Várias faturas podem ser enviadas de uma só vez a partir da vista de lista, usando Actions → Send & Print. O Odoo coloca-as em fila e envia-as em segundo plano.
Cada fatura mostra um estado:
- Processing: enviada mas ainda não confirmada
- Done: entregue com sucesso através do ponto de acesso do destinatário
Os estados são atualizados automaticamente por uma tarefa cron. Para atualizações imediatas, os utilizadores podem clicar em Fetch Peppol invoice status no painel da Contabilidade.
Receber faturas de fornecedor de participantes do Peppol
O Odoo obtém os documentos recebidos uma vez por dia através do diário de compras configurado. Estes são convertidos automaticamente em faturas de fornecedor provisórias.
Para obter documentos antes de a tarefa agendada correr, os utilizadores podem clicar manualmente em Fetch from Peppol no diário correspondente, no painel.
O sistema associa os documentos recebidos ao formato e ao parceiro corretos com base nos identificadores Peppol.
A faturação eletrónica com o Odoo Peppol cumpre normas de conformidade em evolução
A faturação eletrónica já não é opcional em muitos setores e regiões. O Odoo dá as ferramentas para cumprir por predefinição, em todas as fronteiras, setores e formatos.
Com suporte integrado para regras EDI específicas de cada país e acesso direto à rede Peppol, as empresas garantem que cada fatura enviada ou recebida é tecnicamente válida, legalmente conforme e pronta para processamento automatizado.
Perguntas Mais Frequentes (FAQ) sobre faturação eletrónica e Peppol no Odoo
A faturação eletrónica é obrigatória para o meu negócio?
Sim, se opera na UE. A faturação eletrónica está a tornar-se uma obrigação legal em toda a Europa, com países como a Bélgica a torná-la obrigatória nas transações B2B até 2026 e o resto da UE a seguir até 2028.
Como é que o Odoo ajuda na conformidade com o Peppol?
O Odoo funciona como ponto de acesso Peppol certificado, permitindo enviar e receber faturas XML estruturadas automaticamente. Suporta formatos locais como o XRechnung alemão e o FatturaPA italiano, garantindo que os documentos cumprem as normas legais nacionais e internacionais sem esforço manual.
Posso receber faturas de fornecedor no Odoo através do Peppol?
Sim. O Odoo obtém automaticamente os documentos recebidos da rede Peppol uma vez por dia e converte-os em faturas de fornecedor provisórias. Isto elimina a introdução manual de dados e garante que os registos contabilísticos correspondem exatamente aos dados do emissor.
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