Odoo macht es Unternehmen, Kunden und Mitarbeitenden leicht, Zahlungen zu tätigen und zu empfangen.
Viele Zahlungsmethoden sind direkt in das System integriert und stehen in allen Apps zur Verfügung: von Buchhaltung über POS und Spesen bis hin zu Vertrieb und Onlineshop.
In diesem Artikel erklären wir, wie Odoo Zahlungen in diversen Apps ermöglicht, welche Zahlungsmethoden und Anbieter verfügbar sind und wie sie Einkaufs- und Zahlungsabläufe erleichtern.
Odoo erlaubt Zahlungen in vielen Apps
Odoo unterstützt eine breite Palette an Zahlungsmethoden, die in allen relevanten Bereichen des Systems genutzt werden können.
Verkauf & Onlineshop (Sales & Website, z. B. eCommerce, Abonnements):
- Online-Kartenzahlungen über Anbieter wie Adyen, Authorize.Net, Razorpay, Stripe, Xendit abwickeln
- Wallets / One-Click-Zahlungen mit Apple Pay und Google Pay einrichten (über Stripe, Worldline, Flutterwave)
- Wiederkehrende Zahlungen über Tokenisierung für gespeicherte Zahlungsmethoden einrichten
- Zahlung sofort autorisieren, später einziehen, wo unterstützt (manuelle Zahlungsfreigabe)
- Online-Anzahlungen direkt in Odoo 19 einrichten
Buchhaltung & Rechnungsstellung
- Banküberweisungen wie Wire Transfer oder SEPA-Lastschrift durchführen
- Online-Zahlungen für Rechnungen über integrierte Anbieter verarbeiten
- Direktes Bezahlen über „Pay Now“ im Kundenportal
- Vollständige oder teilweise Rückerstattungen erstellen
- Verwaltung von Spesen und Auszahlungen über konfigurierbare Journale
Point of Sale (POS)
- Barzahlungen über Bargeldjournale
- Kartenzahlungen über Bankjournale und verbundene Zahlungsterminals
- Terminalintegration mit Adyen, Ingenico, Mercado Pago, QFPay, Razorpay, SIX, Stripe, Tyro, Viva.com, Worldline
- Kundenspezifische Einschränkungen für bestimmte Zahlungsmethoden
Spesen
- Barspesen erfassen und über die Buchhaltung erstatten
- Kartenausgaben registrieren und importieren
- Odoo Expenses Cards für Mitarbeitende einrichten, um Geschäftsausgaben in Echtzeit zu erfassen
Einkauf
- Lieferantenrechnungen über Bank- bzw. Überweisungsmethoden begleichen, passend zu Lokalisation und Bankjournals
- Festlegen, welche Zahlungsmethoden wo erlaubt sind – Online-Anbieter für Kunden, POS-Terminals für Vor-Ort-Zahlungen
Welche Zahlungsmethoden bietet Odoo?
Odoo beinhaltet von Haus aus eine Vielzahl von Zahlungsmethoden, die interne und externe Zahlungsflüsse abdecken.
Zahlungsmethoden im eCommerces
Odoo bietet eine Vielzahl integrierter Zahlungsanbieter zur Unterstützung von Online-Verkäufen, Rechnungen und Abonnements. .
Diese Schnittstellen ermöglichen es, lokale und internationale Zahlungen direkt im Checkout oder Kundenportal zu akzeptieren.
Einige der in Odoo 19 verfügbaren Zahlungsmethoden
Odoo 19 bietet mehr als 170 Zahlungsmethoden-Connectoren. In der Regel lässt sich die gewünschte Methode problemlos einrichten.
Für Zahlungsmethoden, die nicht standardmäßig verfügbar sind, erlaubt Odoo dank seiner Open-Source-Struktur eine einfache Anbindung über API.
Banken
Odoo verbindet sich direkt mit Ihren Bankkonten via Bank-Synchronisation, sodass Transaktionen automatisch importiert und abgeglichen werden.
Mit Konnektoren wie Plaid, Yodlee und Enable Banking unterstützt Odoo tausende Finanzinstitute weltweit.
Sobald ein Konto verbunden ist, werden Kontoauszüge automatisch ins System eingespielt.
Salden bleiben so aktuell, Abstimmungen exakt, ganz ohne manuelle Importe.
Die Bankabstimmung lässt sich über verschiedene Modelle konfigurieren, z. B. unterschiedliche Abgleichsfelder.
Für Banken oder Regionen ohne Live-Feed unterstützt Odoo auch manuelle Uploads via CSV, OFX oder CAMT-Dateien.
Banküberweisungen (SEPA, BACS, Wire Transfer)
Odoo unterstützt SEPA, BACS und Wire Transfers für ein- und ausgehende Zahlungen.
Diese Methoden werden in der Buchhaltung als Zahlungsmethoden konfiguriert, die mit einem Bankjournal verknüpft sind, sodass Unternehmen elektronische Überweisungen gemäß den lokalen Bankstandards verwalten können:
- SEPA (EU): XML-Zahlungsdateien exportieren, direkt bei der Bank hochladen, ideal für Euro-Transfers und wiederkehrende Lastschriften
- BACS (UK): Stapelzahlungen an Lieferanten im britischen Bankennetz
- Wire Transfers: universelle manuelle Zahlungen, weltweit verfügbar
Eingehende Überweisungen werden automatisch mit offenen Rechnungen oder Lieferantenrechnungen abgeglichen.
Für ausgehende Zahlungen können Batch-Dateien direkt aus dem Payments-Dashboard erstellt und ins Bankportal hochgeladen werden.
Schecks
Auch wenn sie in digitalen Geschäftsmodellen selten sind, unterstützt Odoo Schecks weiterhin als manuelle Zahlungsmethode: besonders relevant in Märkten wie den USA.
Schecks können direkt aus einer Rechnung oder einem Beleg erfasst werden, wobei der Betrag nach Einlösung in das entsprechende Bankjournal verschoben wird.
Scheckvorlage in Odoo 19
Odoo verfolgt den Status jedes Schecks (erhalten, eingezahlt, eingelöst) und gewährleistet so volle Nachvollziehbarkeit in der Buchhaltung.
Zudem können Sie die Abstimmungsschritte umgehen, wenn der Zahlungsprozess vorsieht, dass eine Zahlung sofort als erledigt gilt, sobald der Scheck eingezahlt wird.
Diese Flexibilität macht Odoo besonders geeignet für Unternehmen, die digitale und manuelle Zahlungsmethoden parallel nutzen.
Bargeld
Bargeld bleibt eine flexible Zahlungsmethode für Kunden- und interne Transaktionen.
- Im Point of Sale wickeln Kassenjournale Einzelhandels- oder Restaurantverkäufe ab und werden mit den täglichen Kassenabschlüssen abgeglichen.
- Bei den Spesen können Mitarbeiter in bar getätigte Käufe zur späteren Erstattung über die Buchhaltung erfassen.
Mit den OCR-Scanfunktionen von Odoo können bezahlte Rechnungen oder Belege schneller verarbeitet werden. Wenn beispielsweise eine in bar bezahlte physische Rechnung hochgeladen wird, erkennt Odoo sie automatisch, erfasst sie unter dem richtigen Kassenjournal und bereitet sie für den Abgleich vor.
Diese Kombination aus Automatisierung und manueller Kontrolle vereinfacht die Handhabung von Bargeld in Odoo für Unternehmen, die kleinere Transaktionen oder Erstattungen neben digitalen Zahlungen abwickeln.
Zahlungsterminals für POS
Für persönliche Verkäufe integriert sich Odoo mit einer breiten Palette von Zahlungsterminals in der Point-of-Sale-App. Es verbindet die Zahlungssoftware direkt mit der POS-Terminal-Hardware.
Unternehmen können Kartenzahlungen sicher neben Barzahlungen akzeptieren. Unterstützte Anbieter sind:
- Adyen
- Ingenico
- Mercado Pago
- QFPay
- Razorpay
- SIX
- Stripe
- Tyro
- Viva.com
- Worldline.
Beim Checkout können Kunden über das verbundene Terminal bezahlen, und sobald die Transaktion verarbeitet ist, wird sie automatisch im POS validiert.
Wenn die Verbindung fehlschlägt, wird die Transaktion abgebrochen, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
Die Vielfalt der Odoo-Zahlungsmethoden im Point of Sale bedeutet, dass Kunden problemlos digital oder mit Bargeld bezahlen können. Dies ist ideal für den Einzelhandel, Restaurants und andere persönliche Verkaufsumgebungen, die auf schnelle, zuverlässige Checkouts angewiesen sind.
Neu in Odoo 19 – die Odoo Spesenkarte
Die neue Odoo Spesenkarte (Odoo Expense card) wurde in Odoo 19 in Zusammenarbeit mit Mastercard eingeführt.
Die neue Odoo Spesenkarte, entwickelt in Zusammenarbeit mit Mastercard.
Sie ermöglicht es Mitarbeitern, direkt für Geschäftsspesen zu bezahlen.
Jede Transaktion wird automatisch als Ausgabe protokolliert, wobei Berichte und Buchungssätze in Echtzeit generiert werden.
Dies macht manuelle Spesenabrechnungen überflüssig und hält die Ausgaben eines Unternehmens transparent.
Odoo verknüpft Zahlungsanbieter mit den richtigen Buchhaltungsmethoden
Odoo-Zahlungsmethoden sind automatisch mit dem korrekten Buchhaltungsjournal verknüpft, sei es digital oder manuell:
- Bankbuchzahlungen: Online-Transaktionen von Anbietern wie Stripe, Adyen oder SEPA-Überweisungen werden automatisch in Bankjournalen erfasst und mit Rechnungen oder Belegen abgeglichen, sobald sie bestätigt sind.
- Bar-Transaktionen: Bar getätigte oder im POS erfasste Zahlungen werden in dedizierten Kassenjournalen protokolliert, wodurch jeder Verkauf vor Ort oder jede Erstattung nachvollziehbar wird.
- Hybride Setups: Unternehmen, die Online-Anbieter mit Bargeldabwicklung kombinieren, können beide unabhängig voneinander abgleichen, was bedeutet, dass jede Zahlungsart ihrem eigenen Journal zugeordnet wird und der Kontenplan (Chart of Accounts) abgestimmt bleibt.
Diese Verknüpfung zwischen Zahlungsanbietern und Buchhaltung stellt sicher, dass alle Zahlungsdaten – einschließlich aller digitalen Zahlungen und Barzahlungen – über die Odoo-Anwendungen Buchhaltung, Verkauf, POS und Spesen hinweg synchronisiert bleiben.
Testmodus vor dem Go-Live
Odoo ermöglicht die Verbindung von Zahlungsanbietern im Testmodus, um Transaktionen sicher zu testen, bevor sie live geschaltet werden.
In diesem Modus können Sie Odoo mit den Sandbox-Anmeldeinformationen Ihres Zahlungsanbieters anstelle der realen einrichten.
So können Sie den gesamten Zahlungsablauf von der Autorisierung bis zur Rückerstattung zu validieren, ohne Kunden zu belasten.
Um den Testmodus zu aktivieren, setzen Sie das Feld Status (State) eines Zahlungsanbieters auf Testmodus und geben Sie die entsprechenden Sandbox-Schlüssel in der Registerkarte Anmeldedaten (Credentials) ein.
Einrichtung von Stripe als Zahlungsanbieter im Testmodus in Odoo 19
Wenn ein Anbieter im Testmodus ist, bleibt er standardmäßig unveröffentlicht, sodass er nicht auf Ihrer Website oder für Kunden sichtbar ist.
Odoo empfiehlt, eine doppelte oder Staging-Datenbank zum Testen zu verwenden, um Probleme wie Konflikte bei der Rechnungsnummerierung zu vermeiden.
Der Testmodus garantiert, dass Ihr Zahlungssystem, die Fehlerbehandlung und die Abgleichslogik korrekt funktionieren, bevor Sie in Produktion gehen.
Odoo kann mit vielen weiteren Zahlungsanbietern integriert werden
Falls Sie Ihre bevorzugten Zahlungsmethoden nicht finden, können Sie diese auch über die API integrieren.
Wir haben umfassende Erfahrung in diesem Bereich.
Zum Beispiel haben wir ein offizielles PayPal-Modulentwickelt.
Diese offizielle Erweiterung, die in Zusammenarbeit mit PayPal entwickelt wurde, fügt Spätere Zahlung (Pay Later) in Raten hinzu, verbindet sich mit Venmo und ermöglicht die vollständige Verarbeitung von Debit- und Kreditkarten direkt in Odoo..
Insgesamt ermöglicht Odoo die Anpassung von Zahlungsabläufen an Ihre genauen Bedürfnisse, von der Verbindung mit Ihrem bevorzugten regionalen Anbieter bis zur Abstimmung der Zahlungsmethoden auf die Kundenerwartungen in bestimmten Märkten.
Richten Sie Ihre Zahlungsmethoden in Odoo 19 ein
Wir können Ihnen bei der Konfiguration von Odoo-Zahlungsmethoden helfen, von Online-Anbietern und POS-Terminals bis hin zu Banküberweisungen und Spesen. Sprechen Sie mit unserem Team über das richtige Setup für Ihr Unternehmen.