E-Mails schreiben gehört zum Job, frisst aber wahnsinnig viel Zeit.
Meistens dauert es viel länger als gedacht, den richtigen Kontext für jeden Kunden zu finden und alle Details parat zu haben.
Besonders stressig wird es, wenn man einen Vorgang gerade erst übernommen hat oder mal eben schnell antworten muss.
Hier setzt Odoo KI an: Sie verwandelt Ihre Datensätze in Sekunden in passende Follow-up-Nachrichten, inklusive klarer nächster Schritte.
In Odoo 19 wird die KI zum persönlichen Schreib-Assistenten
Ein gutes Follow-up braucht Hintergrundwissen: Wie ist der Projektstand? Was wurde zuletzt besprochen? Was ist noch offen?
Mit der Odoo KI beschreiben Sie nur kurz, was Sie vom Kunden wollen oder was Sie ihm schicken möchten.
Die KI macht daraus die perfekte E-Mail, die Sie mit einem Klick abschicken können.
Warum sich KI-Entwürfe lohnen:
- Zeit sparen: Von der Idee zur fertigen E-Mail dauert es nur noch Sekunden statt Minuten.
- Passende Entwürfe: Die KI zieht sich Namen, Projektstatus, Protokolle und Aufgaben automatisch direkt aus dem jeweiligen Datensatz.
- Sie behalten das Ruder: Die KI macht einen Vorschlag, aber den letzten Check und den Versand übernehmen immer Sie selbst.
- Professioneller Auftritt: Ihre KI-Agenten lassen sich so einstellen, dass sie immer den richtigen Ton treffen und Ihre Markenstimme wahren – auch wenn es im Büro mal hektisch zugeht.
Odoo 19 führt autonome KI-Agenten ein
Mit der Version 19 hat Odoo den Weg für eine autonomere KI geebnet und bietet integrierte Agenten wie Ask AI, den Odoo Agent, den Compliance Assistant sowie den Livechat Agent an. Darüber hinaus können Nutzer nun ihre eigenen agentenbasierten KI-Workflows erstellen.
Entdecken Sie weitere Odoo KI-Anwendungsfälle:
Individuelle E-Mail-Antworten: Erstellen Sie dynamische Texte mit Odoo KI.
Reporting & Datenanalyse: Nutzen Sie Odoo KI-Agenten für Auswertungen.
Follow-up-E-Mails: Automatisieren Sie das Nachfassen per KI.
Livechat-Leads: Antworten Sie Interessenten sofort per KI-Agent.
Odoo AI Studio: Nutzen Sie intelligente Felder direkt in Studio.
Datenzusammenfassung: Lassen Sie Datensätze kompakt aufbereiten.
Wissensmanagement: Klären Sie Fragen anhand interner Dokumente.
So erstellen Sie Follow-up-E-Mails mit Odoo KI
Schauen wir uns an, wie ein Odoo KI-Agent aus einer kurzen Anweisung einen fertigen Entwurf baut.
1. Dem KI-Agenten eine einfache Aufgabe geben
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf das Odoo KI-Icon.
Schreiben Sie kurz auf, was Sie brauchen – so, als würden Sie mit einem Kollegen sprechen. Zum Beispiel:
„Schick dem Kunden eine Erinnerung und bitte um Rückruf.“
2. Odoo KI checkt die Daten im Hintergrund
Die KI versteht sofort, in welchem Datensatz Sie gerade arbeiten.
Sie erkennt zum Beispiel, dass der Kunde am liebsten angerufen wird und welcher Punkt im Projekt gerade klemmt.
3. E-Mail prüfen und abschicken
Odoo erstellt direkt im Chat-Fenster einen Entwurf, der den Kundennamen und die Vorlieben automatisch berücksichtigt.
Klicken Sie auf „Als Nachricht senden“, und das normale E-Mail-Fenster öffnet sich – der Text und alle Kontaktdaten sind schon drin.
Noch kurz drüberschauen, eventuell anpassen und ab die Post.
Automatisieren Sie Admin-Aufgaben mit Odoo KI
Haben Sie Fragen zur Einrichtung oder wollen Sie wissen, wie Odoo KI Ihr Business konkret unterstützen kann? Unser Team zeigt Ihnen gerne, wie Sie Ihre Kommunikation auf das nächste Level bringen.